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各部门、各单位:

根据《南京工程学院合同管理办法》的规定,现开展全校范围内合同管理专项检查工作,现就具体工作安排如下:

一、检查范围

2022年1月1日至2022年12月31日期间,各部门、单位以学校或者经学校授权的单位、个人作为一方当事人与自然人、法人或者其他组织之间签订的合同。

二、检查内容

1.各业务部门对合同管理工作的总体概述,合同签订及履行情况,有无专人负责合同事务,有无建立合同档案登记制度等。

2.各归口管理部门对合同管理工作的总体概述,合同审核情况,有无建立合同台账登记表,有无对分管范围内合同审签与合同履约进行监督管理等。

三、检查方式

1.自查:各部门、单位对照检查内容进行自查,合同业务部门填写合同签订及履行情况自查表(附件1),合同归口管理部门填写合同台账登记表(附件2),形成合同管理情况自查报告,于6月2日前报送至法律事务办公室。电子版打包发送至QQ:779461418;纸质版请部门主要负责人签字盖章后提交至行政南楼315办公室。联系人:吴钏,电话:86118840

2.抽查:6月5日至6月16日由学校法律事务办公室牵头对各相关部门进行检查。

3.整改:各部门、单位针对检查中发现的问题进行整改,学校将对整改情况进行跟踪督查。

四、注意事项

检查结束后,如有合同管理业务培训需求,请与法务办预约。


附件:

1.南京工程学院合同签订及履行情况自查表

2.南京工程学院合同台账登记表

法律事务办公室

2023年5月25日


附件.zip.rar

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