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日期：2025-05-27
来源：
各部门、各单位：
根据《南京工程学院合同管理办法》等文件精神，现开展2024年度合同管理专项检查工作，具体工作安排如下：
一、检查范围
2024年1月1日至12月31日期间，各部门、各单位以南京工程学院名义对外签订的所有合同。
二、检查内容
1.各业务部门合同签订的总体情况，有无规范合同审签程序，有无跟踪合同履约进程，有无专人负责合同事务，有无及时归档合同相关文件资料等。
2.各归口管理部门对合同管理工作的总体概述，合同审核情况，有无建立合同台账登记表，有无对业务主管范围内的合同履约和管理情况进行监督等。
3.排查是否存在以学校所属非法人单位、部门的名义对外签订的合同。
三、检查方式
1.部门自查。各部门、各单位对照检查内容进行自查，合同业务部门提交合同签订及履行情况自查表（附件1），合同归口管理部门（附件2）对业务主管范围内的合同管理情况进行监督和检查，填写合同归口管理部门合同台账登记表（附件3），并提交年度检查报告（附件4）。上述材料于6月10日前报送至法律事务办公室。电子版打包发送至QQ：779461418；纸质版请部门主要负责人签字，加盖部门章后提交至行政北楼443办公室。联系人：吴老师，电话：86118365。
2.学校抽查。5月27日至6月9日由学校法律事务办公室牵头对各部门、各单位合同管理情况进行抽查。
3.及时整改。各部门、各单位针对检查中发现的问题进行整改，学校将对整改情况进行跟踪督查。
四、工作要求
1.各部门、各单位务必高度重视合同专项检查工作，扎实开展自查自纠。
2.对于自查过程中暴露出的问题，各部门、各单位须及时整改。
3.各部门、各单位应进一步提升合同管理责任意识，强化风险防控机制，共同促进学校合同管理工作水平的全面提升。
附件：
1.南京工程学院合同签订及履行情况自查表
2.南京工程学院合同归口管理部门分类表
3.南京工程学院合同归口管理部门合同台账登记表
4.合同管理情况年度检查报告（参考模板）
法律事务办公室
2025年5月27日
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